Les Editions Cauris
Les banques, quelle que soit la zone (UEMOA, CEMAC, EURO, Collectivités Territoriales,..) peuvent avoir des stratégies de Gestion des virements qui leur sont propres. Aussi, les éléments requis pour la réalisation de virements en faveur de bénéficiaires ayant des comptes domiciliés dans la banque émettrice ou auprès d'autres organismes peuvent parfois différer. Nombreuses parmi ces banques sont celles qui s'attendent à des fichiers sous un format bien particulier qui leur est propre, généralement variante de l'AFB. Tout ceci peut complexifier et donc ralentir la réalisation des Virements.
EdiVirement est la solution adaptée pour palier à ces problèmes :
Utilisez nos KITS de formats bancaires, modifier les ou créez en de nouveaux afin de générer les fichiers requis en un click!
Prise en compte des extensions de type txt, xlsx, xlsx prédéfini, xml.
Avec EdiVirement, les sources de données sont entièrement configurables, qu'il s'agisse d'un import de fichiers GA ou de connexion directe avec Sage Paie. Créez vos propres champs libres et faites les pointer sur les données enregistrées au sein de SAGE Paie. Ces mêmes champs libres pourront être utilisés dans l'éditeur permettant le paramétrage avancé des formats. De ce fait, l'établissement d'un format bancaire n'est plus lié aux contraintes de longueur des champs de base de SAGE. Par exemple, si la longueur du compte bancaire est limité à 11 caractères au sein de SAGE Paie, rien ne vous empêche d'utiliser un autre champ de longueur supérieur et de faire pointer
Le module EdiVirement est interfacé avec SAGE Paie Génération et assure une communication du logiciel de paie jusqu'à la banque. Vous déciderez du Workflow qui vous convient le mieux. Vous pourrez même sécuriser votre processus en minimisant les accès aux fichiers générés en les transmettant directement aux signataires ou en appliquant une politique de mot de passe sur ces fichiers.
Construisez des règles de validation syntaxique et obtenez la situation de vos salariés dans SAGE. Minimisez ainsi les erreurs de saisie dans SAGE, source de ralentissement potentiel. L'état généra vous permettra de corriger efficacement les erreurs de saisie et d'assainir votre fichier de paie. Tout ceci pour une gestion des virements de salaire optimisée.
Les transactions effectuées au sein d'EdiVirement sont traçées, enregistrées et archivée pour une exploitation future. En plus de la sécurité apportée par l'historisation, nous vous proposons d'en retirer des statistiques via un tableau de bord.
Les nombreux scénarii programmables permettent de suivre des modifications majeures des logiciels Sage Ligne 100 selon les priorités de chaque typologie d'utilisateurs .
- Import SQL ou TXT, les GA de Sage - Choix des salariés à rémunérer - Choix du compte émetteur, lien avec Sage Paie - Effectuer le virement & récupération des fichiers générés: -- Fichier Intra banque / Hors banque / Intra & Hors banque -- Lettre de Virement personnalisée -- Analyse & Validation syntaxique des données de Sage Paie
- Mapping des informations entre Sage Paie & Edivirement - Éditeur format & variantes AFB : émetteur, détail, contrôle - Génération de fichiers au format TXT, XLS, XLS prédéfinis - Import & Export de format. Kits formats proposés par défaut - Lettre de virement personnalisable - Calcul des frais de virements - Masque de sélection : Automatiser le choix des salaires à virer à partir de tel ou tel compte émetteur.
- Créer son propre modèle d'analyse des données SAGE - S'assurer qu'une donnée est bien sur X caractères, commence par, termine par, est égale à, est entre x et y, est supérieure à, est inférieure à, .. - Historisation des virements effectués et analyse afin d'optimiser le processus de virements. Analyse de la ponctualité des virements mensuels par rapport à une date référence
- Autoriser le téléchargement des fichiers générés si accès internet permettant la notification - Autoriser le téléchargement des fichiers générés en format zip protégé par une politique de mot de passe - Refuser le téléchargement et opter pour le transfert des fichiers générés par mail aux signataires - Notification lorsqu'un virement est effectué - Notification lorsqu'un fichier est téléchargé
